Over het aanleveren van bestanden is het laatste woord nog niet gezegd. Naast standaarden van de Ghent Workgroup, PDF/X en eigen profielen kom ik nog steeds joboptions, geschreven specificaties én helemaal geen specificaties tegen. Tijd voor een eenvoudige aanpak.
Complexiteit
Analyseer eens het Ghent Workgroup-profiel 'GWG_SheetSpot_2022 CMYK' in PitStop Pro. Naast controles en herstelacties zie je 'Restricting Actions' die alleen op bepaalde selecties slaan — dit voorbeeld repareert alleen overdruk op overlappende witte tekstobjecten. Om zulke acties te bedenken heb je kennis nodig; daarom wordt er veel gebruikgemaakt van deze standaarden.
Verantwoordelijkheid
De standaarden zijn prachtig — maar ze passen óók de PDF aan. Stel: een bedrijf levert een niet-gepreflight bestand aan, jouw bedrijf is de ontvangende partij, maar de PDF gaat wel door zo'n profiel. Zwart wordt op overdrukken gezet, steunkleurnamen aangepast, wit uitgespaard… Prachtig! Maar wanneer er veel wordt aangepast, kan er ook iets misgaan of wegvallen. Wie is dan verantwoordelijk?
De simpele methode
Laten we een profiel maken dat alléén focust op printbaarheid en de opmaak respecteert. Zit er een fout in de opmaak? Jammer — we controleren alleen of de PDF print, precies zoals de aanleverende partij hem maakte. Ideaal voor een standaard digitale printworkflow.
Aan de slag
Maak een nieuw Certified PDF Profiel in PitStop Pro, bijvoorbeeld 'Simple PDF Check v1.0'. Voorzie het altijd van een versienummer; bij een nieuwe variant kopieer je het naar v1.0b1 (bèta 1) tot het goed is, en daarna v1.1.
Categorie 'PDF Standards'
We willen geen losse kleurscheidingen of onbekende objecten. Een PDF is als een map: je kunt er alles in stoppen, maar dat betekent niet dat het print.
Pre-separated pages — Type = Error;
Unknown objects — Type = Error.
Categorie 'Document'
Een corrupt document proberen we niet eens te herstellen; de kans op fouten is groot. Ook beveiliging blokkeert het printproces.
Damaged — Type = Error;
Security usage — selecteer 'any' (Type = Error);
Security Printing — 'is not allowed' (Type = Error);
Security High Resolution Printing — 'is not allowed' (Type = Error).
Categorie 'Rendering'
Rastersimulaties in illustraties kunnen ongewenste resultaten geven.
Custom Halftone — 'is used for any element' (Type = Error).
Categorie 'Fonts'
Een niet-ingesloten font kunnen we niet printen. De 14 standaardfonts hoeven niet ingesloten, maar voor de veiligheid willen we dat wél. Een font dat niet op het systeem staat, kun je niet insluiten en ook niet naar vectoren omzetten — daarvoor heb je het font immers nodig.
Not embedded — selecteer 'Ignore 14 standard PDF fonts', 'Ignore fonts that can be emulated' en 'Ignore fonts outside bleed box' (Type = Error). Let op: 'Fix automatically: Embed font completely';
Corrupt fonts — 'Ignore glyphs which were removed by subsetting' (Type = Error).
Categorie 'Other objects'
Objecten die niet bijdragen aan 'print' hebben we niets aan. JavaScript kan ongewenste resultaten geven, triggers uitvoeren of zelfs virussen bevatten; ook acties en knoppen keuren we af.
JavaScript — 'Remove JavaScript' (Type = Error);
Actions — 'Remove actions' (Type = Error). Ooit gedrukte inkt zien bewegen op papier? Zou mooi zijn, maar nee;
Form fields — 'Flatten form fields' (Type = Information). De maker zag een ingevuld formulier en verwacht dat het zo geprint wordt; daarom slaan we het plat naar paginaobjecten.
Slotwoord
Alles kan veel uitgebreider — voel je vrij je eigen variant te maken.
