Tutorial: één druk op de knop maakt een impositie voorzien van aanlegtekens en datamatrixcodes.
Je kent het wel: even een impositie maken, een aanlegtekentje erbij, een datamatrix erbij plaatsen, PDF exporteren en naar de printer sturen. Het lijkt simpel, maar deze handeling kost best wat werk. Die datamatrix is nodig voor de volgorde op de vergaarmachine.
De grote knelpunten zijn:
er is vaak maar één iemand in het hele bedrijf die dit kan;
de datamatrix is op ieder vel anders.
Hoe automatiseer je dat nu zonder programmeerkennis?
Wat gaan we doen?
Een PDF met één druk op de knop op inslag zetten, voorzien van aanlegtekens en datamatrixcodes voor de vergaarmachine.
Wat is de winst?
Het stroomlijnen van één productieproces. We gaan ervan uit dat een ervaren DTP'er aan het werk is. We gaan van ± 6 minuten naar 1 minuut per job. Bij 15 jobs is dat al een winst van 1,5 uur! Ook gaan we van een hoge naar een lage foutmarge — één herdruk kan die tijd al evenaren.
Welke software is er nodig?
We gaan ervan uit dat iedereen wel Adobe InDesign, Illustrator of Adobe Acrobat Pro in huis heeft. Daarnaast zorgen Enfocus PitStop Pro en de in Nederland meest gebruikte impositie-applicatie Quite Imposing Plus voor de grootste automatiseringsslag.
Stap 1: maak een basistemplate voor de drukvellen
Quite maakt zelf geen aanlegtekens, dus we beginnen met het maken van een SRA3-template met een aanlegteken in InDesign — allemaal volgens de specificaties van je machine. Of je het liggend of staand doet, hangt af van je eigen standaard werkwijze.
Voorbeeld: InDesign-template SRA3 met 10 pagina's en een aanlegteken.
Stap 2: verrijk de basistemplate met de juiste datamatrix
De machine verwacht maximaal 10 katernen met om de pagina een datamatrix met twee nummers: een opnummering van telkens +1 per 2 pagina's op de oneven zijden van het drukvel (bijv. 01, 02, 03, …). Je kunt hiervoor een gratis online datamatrix-generator gebruiken, of in PitStop Pro een action maken die je kunt hergebruiken. We gaan voor de laatste optie.
Maak een nieuwe PitStop Pro Action aan en voeg de Datamatrix-optie toe. Klik bij 'Value' op 'Variable' en pas bij %Page Count% de increment aan naar 1 en 'Total digits' naar 2. Wanneer je 'Insert' kiest, verschijnt de waarde %Page Number;padding=2;offset=1%.
Kies de gewenste voor- en achtergrondkleur. De positie is belangrijk; in het voorbeeld kies ik voor een relatieve positie.
Een nieuwe action 'Add pages' zorgt ervoor dat we tot 20 pagina's hebben, met telkens één blanco pagina ertussen.
Voer de action uit en bewaar de PDF, bijvoorbeeld 'template-katernen.pdf'. Als het goed is, heb je nu een document van 20 pagina's met op de oneven pagina's barcodes en registratietekens.
Stap 3: maak een impositie-template
Open Quite in Acrobat en maak een nieuwe 'Sequence' aan:
Kies 'Shuffle pages' en vul bij 'Number of pages in each group' 4 in, kies de methode 'Saddle stitched' en vul bij 'rule' 4 1 2 3 in. Gebruik eventueel de shuffle-assistent. Alleen de eerste sheet is belangrijk; Quite rekent de rest zelf uit.
Kies vervolgens 'N-up pages', laat alles staan zoals het staat en klik op 'Next'. We kiezen geen marges, maar wel snijtekens. Klik op 'Next'.
Kies bij 'Size and shape of sheets' de template die we eerder hebben gemaakt. Vul bij 'Maximum columns' 2 in en bij 'Maximum rows' 1.
Sla dit op als impositie 'Nieten 2-up op SRA3'. De actie is nu te hergebruiken, iedere keer als je een PDF opent.
De praktijk
Open een PDF in Acrobat en klik op de knop 'Nieten 2-up op SRA3'.
Wil je het nóg gemakkelijker? Importeer deze Quite-instelling dan in Quite Hot Imposing, koppel deze aan een in- en uitmap, en iedereen in het netwerk kan er gebruik van maken.
