PDF = Portable Document Format
PDF staat voor Portable Document Format, gestandaardiseerd in 1993 door Adobe. PDF is ontwikkeld met als doel lichtere documenten te maken.
PostScript werd gebruikt om RIP's van filmbelichters aan te sturen. Deze bestanden waren zo zwaar en onleesbaar dat men niet wist wat er gebeurde. Het was noodzaak om een compacter bestand te ontwikkelen — in de taal van high-end belichters en printers — dat je wél op je beeldscherm kon bekijken. Alle objecten, tekst, vectoren en beeldmateriaal moesten 100% intact blijven én van hoge resolutie zijn.
PDF-bestanden kunnen naast platte tekst en afbeeldingen een verscheidenheid aan inhoud bevatten: logische structureringselementen, interactieve elementen zoals notities en formulieren, lagen, rich media (waaronder video), driedimensionale objecten en diverse andere gegevensindelingen. De PDF-specificatie voorziet ook in codering en digitale handtekeningen, bestandsbijlagen en metadata om workflows mogelijk te maken die deze functies vereisen.
GrafiStore werkt al met PDF sinds de prille ontwikkeling. Heb je vragen over PDF? Dan klop je bij ons aan.
De technische benadering van PDF
Een PDF-bestand is vaak een combinatie van vectorafbeeldingen, tekst en bitmapafbeeldingen. De basistypes van inhoud in een PDF zijn:
Tekst, opgeslagen als content streams (dus niet als platte tekst);
Vectorafbeeldingen voor illustraties en ontwerpen die bestaan uit vormen en lijnen;
Rasterafbeeldingen voor foto's en andere soorten afbeeldingen;
Multimedia-objecten in het document.
In latere PDF-revisies kan een PDF-document ook links (binnen een document of naar een webpagina), formulieren, JavaScript (aanvankelijk beschikbaar als plugin voor Acrobat 3.0) of andere soorten ingesloten inhoud ondersteunen die met plug-ins kan worden verwerkt.
PDF combineert drie technologieën
Een subset van de PostScript-programmeertaal voor paginabeschrijving, voor het genereren van de opmaak en afbeeldingen.
Een font-insluitingssysteem zodat fonts meereizen met de documenten.
Een gestructureerd opslagsysteem om deze elementen en alle bijbehorende inhoud te bundelen in één bestand, met gegevenscompressie waar nodig.
Waarom we PDF-bestanden pre-flighten
Pre-flighten is bestandscontrole die vooraf wordt gedaan om problemen bij het verwerken of afdrukken te voorkomen. De meest voorkomende problemen kunnen eenvoudig worden voorkomen door alle bestanden te pre-flighten. De Ghent Workgroup hield in 2017 een onderzoek onder 1100 bedrijven, met de volgende bevindingen. Bij elke veelvoorkomende fout staat het percentage vermeld.
Resolutie te laag (70%)
Incorrecte kleurruimte (50%)
Pagina-afloop mist (50%)
Fonts niet ingesloten (40%)
Transparantie-problemen (30%)
Incorrect aantal steunkleuren (30%)
Foutief toegepaste overdruk (30%)
Inktdekking te hoog (30%)
Foutieve kleurprofielen (30%)
Verkeerde afmetingen (30%)
Foutief afgevlakte transparantie (30%)
Kleurinconsistentie (20%+)
Foute uitvoerintentie (20%)
Steunkleuren foutief omgezet naar CMYK (20%)
Foutieve technische info voor snijden en steunkleuren (20%)
In mindere mate zijn er ook problemen met corrupte lettertypes, corrupte PDF-bestanden, onjuiste CMYK-scheidingen, ontbrekende objecten, RIP-fouten en onjuist gebruik van lagen.
"Je zou maar één bestand foutdrukken. Hoeveel kost dat?"
Er is veel meer te vertellen over PDF; het verhaal houdt hier zeker niet op. Het komt erop neer dat drukkers en servicebureaus binnenkomende PDF-bestanden altijd moeten pre-flighten — simpelweg om er zeker van te zijn dat de kwaliteit van het product dat zij afleveren voldoet aan de eisen van de klant.
Er zijn twee software-ontwikkelaars die we in dit proces vertrouwen:
Enfocus (Connect YOU, PitStop Pro, PitStop Server)
Callas (pdfToolbox, pdfToolbox Server)
GrafiStore kent deze processen al meer dan 25 jaar en bouwt PDF-controle-oplossingen op maat, geschikt voor jouw processen. Omdat er niet één oplossing bestaat die voor iedereen werkt, kijken we altijd naar de bedrijfsprocessen, apparatuur, software en wensen. Daar zijn wij voor.
Neem contact op met GrafiStore.
